Cómo realizar un seguimiento adecuado y preciso de las comisiones de su equipo de MLM

Cómo asegurarse de que está correctamente y con precisión el seguimiento de las comisiones de su equipo de MLM

Cómo asegurarse de que está correctamente y con precisión el seguimiento de las comisiones de su equipo de MLM

Cuando se inicia una empresa de MLM, construir un liderazgo que permita a sus distribuidores desarrollar una línea descendente exitosa que genere algún tipo de ingreso razonable lleva tiempo.

Si bien es bueno que los distribuidores realicen ventas, puede ser difícil hacer un seguimiento de cuánto debe pagar en comisiones, especialmente a medida que crece la línea descendente de cada líder.

Gestionar una empresa MLM conlleva sus retos. Por un lado, la jerarquía es demasiado diversa para englobarla en una única escala salarial. Como resultado, tendrás diferentes grupos con diferentes estructuras de comisiones. Esto puede causar dolores de cabeza a la hora de pagar. También puede tener estructuras de comisiones variables en las que los miembros del equipo reciben diferentes comisiones según el volumen que hayan comprado o vendido.

La buena noticia es que estos retos no tienen por qué ser tan problemáticos como podría imaginarse. Puede tomar medidas que le ayuden a garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y que las comisiones se paguen con exactitud.

Veamos algunos puntos esenciales sobre cómo realizar un seguimiento correcto y preciso de sus comisiones de MLM, sin importar cuánto o con qué rapidez escale.

1. Investigue lo que paga la competencia

Aunque investigar a la competencia no te ayudará necesariamente a hacer un seguimiento de tus comisiones, es un paso esencial para encontrar la estructura de comisiones adecuada. Así que antes de iniciar su empresa MLM, prestar atención a los productos que otras empresas están vendiendo para ayudarle a elegir un producto que se vende, y mirar en qué tipo de estructura de comisiones que sus competidores están ofreciendo.

Aunque quiera limitar lo que paga para mejorar su cuenta de resultados, también es vital ofrecer comisiones competitivas para ayudar a atraer a los mejores líderes. Cuanto mejores sean los líderes que trabajen para usted, mayores serán probablemente sus beneficios.

También es bueno investigar qué sistemas de seguimiento utilizan otras empresas. Pero, de nuevo, encontrarás mucha información online de otras empresas que tienen experiencia trabajando en la industria MLM.

2. Definir los pagos en función de la clasificación

Los MLM suelen constar de varios rangos y funciones, cada uno de los cuales puede tener una estructura salarial diferente. Por lo tanto, las diferentes estructuras salariales hacen que sea esencial que definas cuánta comisión pagas a las personas en rangos particulares.

Idealmente, una estructura de este tipo tendría un sistema escalonado, con comisiones basadas en la complejidad de sus funciones y su contribución a los resultados.

Los distribuidores necesitan recuperar su inversión inicial y ser recompensados con un calendario regular de pagos. La moderna tecnología de comunicaciones ofrece soluciones de pago instantáneas, y no hay ninguna razón válida para retener los pagos a los distribuidores. Al fin y al cabo, es esencial mantener a todo el sector lo más motivado posible.

Independientemente del sistema que utilice, recuerde que debe hacer hincapié en los incentivos. Los incentivos son los que impulsan a los miembros de tu equipo de MLM a trabajar más duro para conseguir tantas ventas como puedan. Hay pocas razones para que tu equipo dé lo mejor de sí sin incentivos para hacerlo mejor.

El uso de Exigo ayuda a su empresa a reconocer, incentivar y recompensar a sus distribuidores. Sin estas características, es probable que las ventas de sus productos y la retención de sus distribuidores se resientan, y podrían acabar marchándose a otras empresas en busca de pastos más verdes.

3. Simplificar los planes de retribución

Crear sofisticadas estructuras de comisiones que incluyan diversas recompensas por agrupación y otros incentivos puede ser tentador. Sin embargo, utilizar sistemas complicados puede dificultar mucho tu tarea.

Ya sea unilevel, binario, de afiliación o híbrido, lo mejor es mantener las estructuras de comisiones lo más sencillas posible para facilitar su comprensión. Lo ideal es que todas las recompensas se paguen en importes únicos.

Las estructuras de pago sencillas no sólo facilitarán las cosas, sino que también serán más fáciles de entender para su equipo. De lo contrario, podrían confundirse sobre cuánto se les debe, lo que podría dar lugar a disputas. Además, puedes elegir un proveedor de comisiones que te permita probar y modelar tu plan de compensación antes de comprometerte con él.

Si surgen disputas, puede bajar la moral, y una moral baja puede afectar significativamente al rendimiento.

4. Utilizar un sistema de seguimiento secundario

Las cosas pueden volverse rápidamente muy confusas para usted si tiene una extensa línea descendente con muchos distribuidores que cierran muchos tratos. Se pueden cometer errores y puede resultar complicado averiguar a quién hay que pagar y cuánto, lo que puede ser muy frustrante para todos los implicados.

Una forma de garantizar la exactitud de los pagos sin frustraciones es utilizar un sistema de seguimiento secundario.

Un segundo sistema de seguimiento le proporcionará una segunda fuente de información que puede ayudar a verificar su sistema principal, ayudando a eliminar discrepancias. Esto no solo le ayudará a asegurarse de que realiza los pagos correctamente, sino que también puede ahorrarle mucho tiempo en la contabilidad.

También es una buena idea integrar su método de seguimiento secundario en el primero para facilitar el mantenimiento de registros. Con los sistemas integrados, tendrá toda la información que necesita en el mismo lugar.

5. Elaborar informes

Los informes ayudarán a que sea mucho más fácil ver lo que han pagado y lo que aún deben. Los informes no sólo le facilitarán el seguimiento de los pagos y los ingresos, sino que también contribuirán a que a su equipo le resulte más fácil plantear cualquier discrepancia en caso necesario. Con los sistemas adecuados, los informes pueden elaborarse y enviarse automáticamente a las personas adecuadas, lo que le ahorrará mucho tiempo.

6. Pruebe sus sistemas

Las complicaciones inesperadas son, bueno, imprevistas. Incluso en los planes más meditados pueden surgir problemas imprevistos, así que tiene sentido hacer una prueba. Antes de poner en práctica tu sistema, realiza pagos simulados para comprobar que todo funciona según lo previsto.

Pruebe todos los aspectos del sistema, incluidos los pagos realizados a funciones con diferentes estructuras de comisiones. Si encuentra algún problema en el sistema, será mucho más fácil solucionarlo durante las pruebas que pagando a personas reales que esperan su dinero.

7. Permita que los miembros del equipo hagan un seguimiento de sus comisiones

Es una buena idea dar a los miembros de tu equipo acceso a un panel de control que les ayude a hacer un seguimiento de sus comisiones. De este modo, les resultará más fácil plantear cualquier disputa con antelación, lo que facilitará los procesos el día de pago.

Lo ideal es que el panel de control ofrezca a los miembros del equipo detalles como las ventas que han realizado, el importe de las operaciones y las comisiones obtenidas por venta y en total.

El panel de control también debería permitir a los miembros del equipo plantear disputas rápidamente, con tickets digitales que informen de cualquier discrepancia. Un sistema así facilitaría a las cuentas la tramitación de disputas sin que tengan que perder tiempo llamando o enviando correos electrónicos a los miembros del equipo.

Exigo puede ayudarle con todo esto.

8. Instruya a los miembros de su equipo sobre las herramientas de seguimiento

Le resultará mucho más fácil realizar el seguimiento de las comisiones si instruye a su equipo sobre las herramientas de seguimiento que utiliza. Es esencial enseñarles cómo funcionan las plataformas de seguimiento y cómo utilizar sus funciones. Lo ideal sería que todos los miembros de su línea descendente fueran capaces de reconocer y consultar cualquier discrepancia.

Asegúrese de que su sector comprende la necesidad de que todos utilicen el mismo sistema de pago para el seguimiento de las comisiones. Puede que algunos estén dispuestos a utilizar las redes sociales para su comodidad, pero esto solo supone más quebraderos de cabeza para usted y puede requerir la ayuda de una empresa local de gestión de redes sociales.

Educar a su equipo sobre la importancia de utilizar correctamente el software de seguimiento también es importante para asegurarse de que entienden por qué es necesario utilizarlo. Hágales saber que no es solo para facilitarle las cosas a usted, sino también para ayudarles a asegurarse de que se les paga correcta y rápidamente en todo momento.

9. Invierta en un software de seguimiento de comisiones personalizable

Existe una amplia gama de programas informáticos que le facilitarán el seguimiento de las comisiones, y sería aconsejable que los aprovechara al máximo. Lo ideal es que el software sea personalizable para garantizar que funcione según sus necesidades.

El software también debe ser escalable, para garantizar que la plataforma siga satisfaciendo sus necesidades a medida que crecen su campo y su negocio.

Los mejores proveedores de software MLM como Exigo le permiten auditar y modificar rápidamente su plan de compensación y el pago de comisiones, por su cuenta y sin coste adicional. Siempre que los datos introducidos sean correctos, el día de pago puede ir y venir tan rápida y eficazmente como unos pocos clics de ratón.

10. Controle el seguimiento de sus comisiones

Si no se planifica correctamente y no se utilizan las herramientas adecuadas, el seguimiento y el pago de las comisiones pueden convertirse en un trabajo muy difícil y frustrante. Sin embargo, una planificación adecuada y el uso de las herramientas adecuadas te ayudarán a que todo vaya sobre ruedas.

Las herramientas adecuadas pueden automatizar gran parte del trabajo, haciendo que las tareas sean más rápidas, fluidas y precisas. Intente que su equipo participe en el proceso para facilitarles los pagos a ellos y a usted. No olvide instruirles en los sistemas que utiliza y anímeles a colaborar con usted para garantizar el funcionamiento del sistema.

Principales conclusiones

Gestionar una gran línea descendente con muchos distribuidores puede ser un trabajo duro, y es probable que se produzcan errores. Sin embargo, puedes hacerte la vida mucho más fácil con las herramientas adecuadas y, al mismo tiempo, asegurarte de que tu equipo recibe el pago correcto y a tiempo.

Su primer paso debería ser definir su estructura de pagos, haciéndola fácil de seguir para que toda su línea descendente la entienda. También deberías invertir en el software adecuado que te ayude a realizar un seguimiento de las ventas y las comisiones y te permita elaborar informes útiles.

También es buena idea implicar a los distribuidores en sus sistemas. Enséñeles a utilizarlos y enséñeles por qué son importantes y beneficiosos para todas las partes. Si todos colaboran para alcanzar el mismo objetivo, tendrá muchos menos quebraderos de cabeza a la hora de hacer el seguimiento de las comisiones.

Por suerte, hay un gran socio para ayudarle en su viaje MLM. Si quieres estar en la cima de sus pagos de comisiones, saltar en una llamada con Exigo y ver cómo se puede subir de nivel su negocio.

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