Comment suivre correctement et précisément les commissions de votre équipe MLM

Comment vous assurer que vous suivez correctement et précisément les commissions de votre équipe MLM ?

Comment vous assurer que vous suivez correctement et précisément les commissions de votre équipe MLM ?

Lorsque vous créez une société de MLM, il faut du temps pour mettre en place un leadership qui permette à ses distributeurs de développer une lignée descendante fructueuse qui génère des revenus raisonnables.

Bien qu'il soit bon que les distributeurs réalisent des ventes, il peut être difficile de suivre le montant des commissions que vous devez payer, en particulier au fur et à mesure que la lignée descendante de chaque leader s'agrandit.

La gestion d'une société de MLM n'est pas sans poser de problèmes. Tout d'abord, la hiérarchie est trop diversifiée pour être soumise à un barème de rémunération unique. Par conséquent, vous aurez des groupes différents avec des structures de commissions différentes. Cela peut causer des maux de tête au moment de la paie. Vous pouvez également avoir des structures de commissions glissantes où les membres de l'équipe reçoivent des commissions différentes en fonction du volume qu'ils ont acheté ou vendu.

La bonne nouvelle, c'est que ces défis ne doivent pas être aussi problématiques que vous l'imaginez. Vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que le processus se déroule sans heurts et que les commissions sont payées correctement.

Examinons quelques conseils essentiels sur la manière de suivre correctement et avec précision vos commissions MLM, quels que soient le montant et la rapidité de votre développement.

1. Recherchez ce que la concurrence paie

Bien que l'étude de la concurrence ne vous aide pas nécessairement à suivre vos commissions, c'est une étape essentielle pour trouver la structure de commission appropriée. Ainsi, avant de lancer votre entreprise de MLM, prêtez attention aux produits vendus par d'autres entreprises pour vous aider à choisir un produit qui se vend, et examinez le type de structure de commission proposé par vos concurrents.

Bien que vous souhaitiez limiter le montant de vos salaires pour améliorer vos résultats, il est également essentiel d'offrir des commissions compétitives pour attirer les meilleurs dirigeants. Plus les dirigeants qui travaillent pour vous sont compétents, plus vos bénéfices sont susceptibles d'augmenter.

Il est également utile de rechercher les systèmes de suivi utilisés par d'autres entreprises. Mais, là encore, vous trouverez de nombreuses informations en ligne auprès d'autres entreprises qui ont de l'expérience dans le secteur du MLM.

2. Définir les paiements basés sur le rang

Les MLM se composent généralement de différents rangs et rôles, chacun étant susceptible d'avoir une structure de rémunération différente. Il est donc essentiel que vous définissiez le montant de la commission que vous versez aux personnes occupant un rang particulier.

Idéalement, une telle structure devrait comporter un système à plusieurs niveaux, avec des commissions basées sur la complexité de leur rôle et leur contribution à votre résultat net.

Les distributeurs ont besoin de récupérer leur investissement initial et d'être récompensés par un calendrier de paiement régulier. Les technologies modernes de communication offrent des solutions de paiement instantané et il n'y a aucune raison valable de ne pas payer les distributeurs. Après tout, il est essentiel de maintenir l'ensemble du secteur aussi motivé que possible.

Quel que soit le système que vous utilisez, n'oubliez pas que l'accent doit être mis sur les incitations. Ce sont les incitations qui poussent les membres de votre équipe MLM à travailler plus dur pour réaliser le plus grand nombre de ventes possible. Il n'y a guère de raison que votre équipe fasse de son mieux si elle n'est pas incitée à faire mieux.

L'utilisation d'Exigo permet à votre entreprise de reconnaître, d'encourager et de récompenser vos distributeurs. Sans ces fonctionnalités, vos ventes de produits et la fidélisation de vos distributeurs risquent d'en pâtir, et ils pourraient finir par partir vers d'autres entreprises à la recherche de pâturages plus verts.

3. Simplifier les plans de rémunération

Il peut être tentant de créer des structures de commissions sophistiquées qui impliquent diverses récompenses par grappes et autres incitations. Cependant, l'utilisation de systèmes compliqués peut rendre votre tâche beaucoup plus difficile.

Qu'il s'agisse d'unilevel, de binaire, d'affilié ou d'un hybride, il est préférable que vos structures de commissions soient aussi simples que possible afin de les rendre plus faciles à comprendre. Dans l'idéal, toutes les récompenses devraient être payées en un seul montant.

Non seulement des structures de paiement simples faciliteront les choses, mais elles seront également plus faciles à comprendre pour votre équipe. Dans le cas contraire, ils risquent de ne plus savoir à combien s'élève leur dû, ce qui pourrait entraîner des litiges. En outre, vous pouvez choisir un fournisseur de commissions qui vous permet de tester et de modéliser votre plan de rémunération avant de vous y engager.

Si des conflits surviennent, le moral risque de baisser, et un moral bas peut avoir un impact significatif sur les performances.

4. Utiliser un système de suivi secondaire

Les choses peuvent rapidement devenir très confuses pour vous si vous avez une ligne descendante étendue avec de nombreux distributeurs qui concluent de nombreuses affaires. Des erreurs peuvent être commises et il peut être difficile de déterminer qui vous devez payer et combien, ce qui peut être très frustrant pour toutes les parties concernées.

L'utilisation d'un système de suivi secondaire est un moyen de garantir l'exactitude des paiements sans frustration.

Un deuxième système de suivi vous fournira une deuxième source d'information qui vous permettra de vérifier votre système principal et d'éliminer les divergences. Cela vous permettra non seulement de vous assurer que vous effectuez les paiements correctement, mais aussi de gagner beaucoup de temps en matière de comptabilité.

Il est également judicieux d'intégrer votre deuxième méthode de suivi à la première afin de faciliter la tenue des dossiers. Avec des systèmes intégrés, vous disposerez de toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit.

5. Produire des rapports

Les rapports vous permettront de voir plus facilement ce qu'ils ont payé et ce qu'ils doivent encore. Les rapports vous permettront non seulement de suivre plus facilement les paiements et les recettes, mais aussi de veiller à ce que votre équipe puisse plus facilement signaler toute anomalie, le cas échéant. Avec les bons systèmes en place, les rapports peuvent être produits et envoyés automatiquement aux personnes appropriées, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

6. Testez vos systèmes

Les complications inattendues sont, en effet, imprévues. Même les plans les plus réfléchis peuvent rencontrer des problèmes que vous ne pouviez pas prévoir, il est donc logique de procéder à un essai. Avant de mettre votre système en pratique, effectuez des paiements fictifs pour vérifier que tout fonctionne comme prévu.

Testez tous les aspects du système, y compris les paiements effectués à des rôles ayant des structures de commission différentes. Si vous constatez un problème dans le système, il sera beaucoup plus facile de le résoudre pendant les tests que de payer des personnes réelles qui attendent leur argent.

7. Permettre aux membres de l'équipe de suivre leurs commissions

C'est une bonne idée de donner aux membres de votre équipe l'accès à un tableau de bord qui les aidera à suivre leurs commissions. Il leur sera ainsi plus facile de soulever d'éventuels litiges à un stade précoce, ce qui facilitera grandement les choses le jour de la paie.

Idéalement, le tableau de bord fournira aux membres de l'équipe des détails tels que les ventes qu'ils ont réalisées, le montant des transactions et le montant de la commission gagnée par vente et au total.

Le tableau de bord devrait également permettre aux membres de l'équipe de soulever rapidement des litiges, grâce à des tickets numériques qui vous informent de toute anomalie. Un tel système faciliterait le traitement des litiges par les comptes sans qu'ils aient à passer du temps à appeler ou à envoyer des courriels aux membres de l'équipe.

Exigo peut vous aider dans tous ces domaines.

8. Former les membres de votre équipe à vos outils de suivi

Il vous sera beaucoup plus facile de suivre les commissions si vous informez vos collaborateurs sur les outils de suivi que vous utilisez. Il est essentiel de leur apprendre comment fonctionnent les plateformes de suivi et comment utiliser leurs fonctions. Dans l'idéal, tous les membres de votre ligne descendante devraient être en mesure de reconnaître et d'interroger les écarts éventuels.

Veillez à ce que votre secteur comprenne la nécessité pour tous d'utiliser le même système de paiement pour le suivi des commissions. Certains peuvent être désireux d'utiliser les médias sociaux pour leur commodité, mais cela ne fait que vous donner plus de mal à la tête et peut nécessiter l'assistance d'une société locale de gestion des médias sociaux.

Il est également important de sensibiliser votre équipe à l'importance d'utiliser correctement le logiciel de suivi afin qu'elle comprenne pourquoi il doit être utilisé. Faites-leur comprendre qu'il ne s'agit pas seulement de vous faciliter la tâche, mais aussi de veiller à ce qu'ils soient payés correctement et rapidement à chaque fois.

9. Investir dans un logiciel de suivi des commissions personnalisable

Un large éventail de logiciels est disponible pour faciliter le suivi des commissions, et il serait judicieux d'en profiter pleinement. Dans l'idéal, le logiciel devrait être personnalisable pour s'assurer qu'il fonctionne selon vos besoins.

Le logiciel doit également être évolutif, afin de garantir que la plateforme continuera à répondre à vos besoins au fur et à mesure que votre domaine et votre entreprise se développent.

Les meilleurs fournisseurs de logiciels de MLM comme Exigo vous permettent d'auditer et de modifier rapidement votre plan de rémunération et vos commissions - par vous-même et sans frais supplémentaires. Si les données sont correctes, le jour de paie peut arriver et repartir aussi rapidement et efficacement que quelques clics de souris.

10. Gardez le contrôle sur le suivi de vos commissions

Si vous ne planifiez pas correctement et n'utilisez pas les bons outils, le suivi et le paiement des commissions peuvent devenir un travail très difficile et frustrant. Toutefois, une bonne planification et l'utilisation des bons outils vous aideront à faire en sorte que tout se passe bien pour vous.

Les bons outils peuvent automatiser une grande partie du travail, rendant les tâches plus rapides, plus fluides et plus précises. Essayez d'impliquer votre équipe dans le processus afin de faciliter les paiements pour eux et pour vous. N'oubliez pas de les former aux systèmes que vous utilisez et de les encourager à collaborer avec vous pour assurer le bon fonctionnement du système.

Principaux enseignements

Gérer une grande lignée descendante avec de nombreux distributeurs peut être un travail difficile, et des erreurs sont susceptibles de se produire. Cependant, vous pouvez vous simplifier la vie avec les bons outils tout en vous assurant que votre équipe est payée au bon moment et au bon montant.

La première étape consiste à définir votre structure de paiement, en veillant à ce qu'elle soit facile à suivre pour que tous les membres de votre réseau la comprennent. Vous devez également investir dans un logiciel adapté qui vous aidera à suivre les ventes et les commissions et vous permettra de produire des rapports utiles.

C'est également une bonne idée d'impliquer vos distributeurs dans vos systèmes. Montrez-leur comment les utiliser et expliquez-leur en quoi ils sont importants et bénéfiques pour toutes les parties. Si tout le monde travaille ensemble pour atteindre le même objectif, vous aurez beaucoup moins de maux de tête lorsqu'il s'agira de suivre les commissions.

Heureusement, il existe un partenaire idéal pour vous aider dans votre parcours MLM. Si vous voulez être au top de vos commissions, appelez Exigo et voyez comment vous pouvez développer votre activité.

Demande de démonstration gratuite

Haut de page