Jak prawidłowo i dokładnie śledzić prowizje swojego zespołu MLM?

Jak upewnić się, że prawidłowo i dokładnie śledzisz prowizje swojego zespołu MLM?

Jak upewnić się, że prawidłowo i dokładnie śledzisz prowizje swojego zespołu MLM?

Kiedy zakładasz firmę MLM, budowanie przywództwa, które umożliwia dystrybutorom rozwijanie odnoszącej sukcesy downline, która generuje jakikolwiek rozsądny dochód, wymaga czasu.

Chociaż dobrze jest, gdy dystrybutorzy dokonują sprzedaży, może być trudno śledzić, ile trzeba zapłacić w prowizjach, zwłaszcza gdy każdy lider rośnie.

Zarządzanie firmą MLM wiąże się z wyzwaniami. Po pierwsze, hierarchia jest zbyt zróżnicowana, aby objąć ją jedną skalą płac. W rezultacie będziesz mieć różne grupy z różnymi strukturami prowizji. Może to powodować bóle głowy, gdy nadejdzie dzień wypłaty. Możesz także mieć przesuwne struktury prowizji, w których członkowie zespołu otrzymują różne prowizje w zależności od wielkości zakupów lub sprzedaży.

Dobrą wiadomością jest to, że te wyzwania nie muszą być tak problematyczne, jak mogłoby się wydawać. Możesz podjąć kroki, które pomogą Ci zapewnić, że proces będzie przebiegał sprawnie, a prowizje będą wypłacane dokładnie.

Przyjrzyjmy się kilku istotnym wskazówkom, jak prawidłowo i dokładnie śledzić swoje prowizje MLM, bez względu na to, jak dużo i jak szybko się skalujesz.

1. Sprawdź, ile płaci konkurencja

Chociaż badanie konkurencji niekoniecznie pomoże ci śledzić swoje prowizje, jest to niezbędny krok do znalezienia odpowiedniej struktury prowizji. Zanim więc rozpoczniesz swoją działalność MLM, zwróć uwagę na to, jakie produkty sprzedają inne firmy, aby wybrać produkt, który się sprzedaje, i sprawdź, jaką strukturę prowizji oferuje konkurencja.

Chociaż chcesz ograniczyć wysokość płac, aby poprawić wyniki finansowe, ważne jest również, aby oferować konkurencyjne prowizje, które pomogą przyciągnąć najlepszych liderów. Im lepsi liderzy będą dla ciebie pracować, tym większe będą twoje zyski.

Dobrze jest również sprawdzić, z jakich systemów śledzenia korzystają inne firmy. Ponownie, w Internecie można znaleźć wiele informacji od innych firm, które mają doświadczenie w pracy w branży MLM.

2. Definiowanie wypłat opartych na rangach

MLM zazwyczaj składa się z różnych rang i ról, z których każda może mieć inną strukturę wynagrodzeń. Dlatego też różne struktury wynagrodzeń sprawiają, że konieczne jest określenie wysokości prowizji dla osób na poszczególnych stanowiskach.

Idealnie byłoby, gdyby taka struktura miała wielopoziomowy system, z prowizjami opartymi na złożoności ich ról i wkładzie w wynik finansowy.

Dystrybutorzy muszą odzyskać swoją początkową inwestycję i być nagradzani regularnym harmonogramem płatności. Nowoczesna technologia komunikacyjna oferuje natychmiastowe rozwiązania w zakresie płatności i nie ma uzasadnionego powodu, aby wstrzymywać płatności dla dystrybutorów. W końcu ważne jest, aby utrzymać motywację całego zespołu.

Niezależnie od tego, z którego systemu korzystasz, pamiętaj, że należy położyć nacisk na zachęty. Zachęty są tym, co napędza członków zespołu MLM do cięższej pracy w celu osiągnięcia jak największej liczby sprzedaży. Nie ma powodu, dla którego zespół miałby dawać z siebie wszystko bez zachęt do osiągania lepszych wyników.

Korzystanie z Exigo pomaga firmie rozpoznawać, motywować i nagradzać dystrybutorów. Bez tych funkcji sprzedaż produktów i utrzymanie dystrybutorów prawdopodobnie ucierpią, a oni sami mogą przenieść się do innych firm w poszukiwaniu bardziej ekologicznych miejsc.

3. Proste plany wynagrodzeń

Tworzenie wyrafinowanych struktur prowizyjnych, które obejmują różne nagrody klastrowe i inne zachęty, może być kuszące. Jednak stosowanie skomplikowanych systemów może znacznie utrudnić zadanie.

Niezależnie od tego, czy jest to system jednopoziomowy, binarny, afiliacyjny czy hybrydowy, najlepiej jest utrzymywać struktury prowizji tak proste, jak to tylko możliwe, aby ułatwić ich zrozumienie. Wszystkie nagrody powinny być wypłacane w pojedynczych kwotach.

Proste struktury płatności nie tylko ułatwią pracę, ale będą również łatwiejsze do zrozumienia dla zespołu. W przeciwnym razie mogą oni być zdezorientowani co do tego, ile im się należy, co może prowadzić do sporów. Ponadto możesz wybrać dostawcę prowizji, który pozwoli ci przetestować i modelować swój plan wynagrodzeń, zanim się na niego zdecydujesz.

Jeśli pojawią się spory, może to obniżyć morale, a niskie morale może znacząco wpłynąć na wydajność.

4. Korzystanie z dodatkowego systemu śledzenia

Sprawy mogą szybko stać się dla ciebie bardzo zagmatwane, jeśli masz rozległą sieć dystrybucji z wieloma dystrybutorami zawierającymi wiele transakcji. Błędy mogą zostać popełnione, a ustalenie, komu należy zapłacić i ile, może być bardzo frustrujące dla wszystkich zainteresowanych.

Jednym ze sposobów na zapewnienie dokładnych płatności bez frustracji jest korzystanie z dodatkowego systemu śledzenia.

Drugi system śledzenia zapewni drugie źródło informacji, które pomoże zweryfikować główny system, pomagając wyeliminować rozbieżności. Pomoże to nie tylko zapewnić prawidłowe dokonywanie płatności, ale może również pomóc zaoszczędzić wiele czasu na księgowości.

Dobrym pomysłem jest również zintegrowanie dodatkowej metody śledzenia z pierwszą, aby ułatwić prowadzenie dokumentacji. Dzięki zintegrowanym systemom będziesz mieć wszystkie potrzebne informacje w tym samym miejscu.

5. Tworzenie raportów

Raporty znacznie ułatwią sprawdzenie, co zostało zapłacone, a co nadal jest należne. Raporty nie tylko ułatwiają śledzenie płatności i przychodów, ale także ułatwiają zespołowi zgłaszanie wszelkich rozbieżności w razie potrzeby. Dzięki odpowiednim systemom raporty mogą być tworzone i wysyłane do odpowiednich osób automatycznie, oszczędzając wiele czasu.

6. Zabierz swoje systemy na test

Niespodziewane komplikacje są, cóż, nieprzewidziane. Nawet najbardziej przemyślane plany mogą napotkać problemy, których nie można było przewidzieć, dlatego warto przeprowadzić test. Przed wprowadzeniem systemu w życie należy przeprowadzić próbne płatności, aby sprawdzić, czy wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.

Przetestuj wszystkie aspekty systemu, w tym płatności dokonywane na rzecz ról o różnych strukturach prowizji. Jeśli okaże się, że coś jest nie tak z systemem, będzie to znacznie łatwiejsze do naprawienia podczas testów niż płacenie prawdziwym ludziom oczekującym pieniędzy.

7. Pozwól członkom zespołu śledzić swoje prowizje

Dobrym pomysłem jest zapewnienie członkom zespołu dostępu do pulpitu nawigacyjnego, który pomoże im śledzić swoje prowizje. Ułatwi im to wczesne zgłaszanie wszelkich sporów, co znacznie usprawni procesy w dniu wypłaty.

Idealnie byłoby, gdyby pulpit nawigacyjny podawał członkom zespołu szczegółowe informacje, takie jak dokonane przez nich sprzedaże, wartość transakcji oraz wysokość prowizji za sprzedaż i ogólnie.

Pulpit nawigacyjny powinien również umożliwiać członkom zespołu szybkie zgłaszanie sporów za pomocą cyfrowych biletów, które informują o wszelkich rozbieżnościach. Taki system ułatwiłby kontom przetwarzanie sporów bez konieczności poświęcania czasu na dzwonienie lub wysyłanie wiadomości e-mail do członków zespołu.

Exigo może pomóc we wszystkich tych kwestiach.

8. Poinformuj członków zespołu o narzędziach monitorowania

Śledzenie prowizji będzie znacznie łatwiejsze, jeśli poinformujesz swoich pracowników o używanych narzędziach do śledzenia. Ważne jest, aby nauczyć ich, jak działają platformy śledzące i jak korzystać z ich funkcji. Idealnie byłoby, gdyby każdy w twojej strukturze downline był w stanie rozpoznać i zapytać o wszelkie rozbieżności.

Upewnij się, że Twoi pracownicy rozumieją potrzebę korzystania z tego samego systemu płatności do śledzenia prowizji. Niektórzy mogą być chętni do korzystania z mediów społecznościowych dla własnej wygody, ale oznacza to tylko większy ból głowy dla ciebie i może wymagać pomocy lokalnej firmy zarządzającej mediami społecznościowymi.

Edukacja zespołu na temat znaczenia prawidłowego korzystania z oprogramowania do śledzenia jest również ważna, aby upewnić się, że rozumieją, dlaczego należy z niego korzystać. Poinformuj ich, że nie chodzi tylko o ułatwienie pracy, ale także o zapewnienie, że za każdym razem otrzymają prawidłową i szybką zapłatę.

9. Zainwestuj w konfigurowalne oprogramowanie do śledzenia prowizji

Dostępna jest szeroka gama oprogramowania ułatwiającego śledzenie prowizji i rozsądnie byłoby w pełni z niego skorzystać. Najlepiej byłoby, gdyby oprogramowanie można było dostosować do własnych potrzeb.

Oprogramowanie powinno być również skalowalne, co pomoże zapewnić, że platforma będzie nadal zaspokajać Twoje potrzeby w miarę rozwoju Twojej branży i firmy.

Najlepsi dostawcy oprogramowania MLM, tacy jak Exigo, umożliwiają szybki audyt i modyfikację planu wynagrodzeń i wypłat prowizji - samodzielnie i bez dodatkowych kosztów. Pod warunkiem, że wprowadzone dane są poprawne, dzień wypłaty może nadejść i odejść tak szybko i sprawnie, jak kilka kliknięć myszą.

10. Bądź na bieżąco ze śledzeniem prowizji

Jeśli nie planujesz odpowiednio i nie korzystasz z odpowiednich narzędzi, śledzenie i wypłacanie prowizji może stać się bardzo trudną i frustrującą pracą. Jednak właściwe planowanie i korzystanie z odpowiednich narzędzi pomoże zapewnić, że wszystko pójdzie gładko.

Odpowiednie narzędzia mogą zautomatyzować znaczną część pracy, czyniąc zadania szybszymi, płynniejszymi i dokładniejszymi. Postaraj się zaangażować swój zespół w ten proces, aby ułatwić im i sobie dokonywanie płatności. Pamiętaj, aby edukować ich w zakresie używanych systemów i zachęcać ich do współpracy w celu zapewnienia, że system działa prawidłowo.

Kluczowe wnioski

Zarządzanie dużym zespołem z wieloma dystrybutorami może być ciężką pracą i prawdopodobnie zdarzą się błędy. Możesz jednak znacznie ułatwić sobie życie dzięki odpowiednim narzędziom, jednocześnie zapewniając swojemu zespołowi odpowiednie wynagrodzenie na czas.

Pierwszym krokiem powinno być zdefiniowanie struktury płatności, tak aby była ona łatwa do naśladowania i zrozumiała dla całej grupy docelowej. Powinieneś również zainwestować w odpowiednie oprogramowanie, które pomoże Ci śledzić sprzedaż i prowizje oraz pozwoli Ci tworzyć pomocne raporty.

Dobrym pomysłem jest również zaangażowanie dystrybutorów w swoje systemy. Pokaż im, jak z nich korzystać i naucz ich, jak są one ważne i korzystne dla wszystkich stron. Dzięki temu, że wszyscy razem dążą do osiągnięcia tego samego celu, będziesz mieć o wiele mniej bólu głowy, jeśli chodzi o śledzenie prowizji.

Na szczęście istnieje świetny partner, który pomoże Ci w Twojej podróży MLM. Jeśli chcesz być na szczycie swoich wypłat prowizji, porozmawiaj z Exigo i zobacz, jak możesz rozwinąć swój biznes.

Zamów bezpłatne demo

Do góry